Hướng dẫn sử dụng
Từ tạo lớp, điểm danh, thu học phí, công nợ, nghỉ học & hoàn tiền đến tài chính trung tâm — kèm bảng so sánh và ví dụ thực tế.
Bắt đầu
Chỉ cần trình duyệt — không cần cài đặt. Làm lần lượt 8 bước dưới đây.
Chủ trung tâm đăng ký một tài khoản (vai trò Quản trị). Đây là tài khoản có toàn quyền: tạo lớp, quản lý học phí, thêm giáo viên.
Vào Cài đặt → nhập tên trung tâm, số điện thoại, địa chỉ và tải ảnh mã QR chuyển khoản. Mã QR này sẽ hiện dưới mỗi phiếu thu để phụ huynh quét.
Vào mục Nhân sự → Thành viên: tạo tài khoản cho từng giáo viên. Ở mục Phân công lớp & đơn giá, bấm Phân công cạnh tên người để chọn các lớp người đó dạy và nhập đơn giá mỗi buổi (dùng tính lương). Giáo viên chỉ thấy lớp được gắn, chỉ điểm danh và quản lý học sinh — không xem được doanh thu, công nợ.
Đặt tên, chọn màu, lịch học (thứ + giờ), chọn ngày bắt đầu tính kỳ, chọn một trong các cách tính học phí, và gán giáo viên phụ trách. Có thể đổi lịch sau này mà không ảnh hưởng buổi đã qua.
Trong lớp, thêm danh sách học sinh (tên, số điện thoại, ngày bắt đầu học, ghi chú). Khi học sinh nghỉ, bấm Ngừng học và chọn ngày nghỉ — các buổi trước ngày nghỉ vẫn tính học phí, sau đó thì không (xem mục Nghỉ học, học lại & hoàn tiền).
Mặc định mọi học sinh là Có mặt. Chỉ cần chạm để đổi thành Vắng hoặc Có phép. Buổi nghỉ cả lớp thì đánh dấu huỷ buổi.
Tab Học phí hiển thị số cần thu của từng học sinh (đã trừ miễn giảm, cộng phụ phí). Bấm “đã thu”, rồi xuất phiếu thu để in hoặc tải gửi phụ huynh (có QR + lời cảm ơn).
Trang chủ tổng hợp doanh thu tháng, còn ai chưa đóng và tổng công nợ — biết ngay tình hình mà không cần cộng sổ tay.
Học phí
Mỗi lớp chọn một cách tính khi tạo lớp. Hệ thống tự tổng hợp cần thu · đã thu · còn nợ cho từng học sinh.
Học phí cố định mỗi tháng, không phụ thuộc số buổi. Mỗi kỳ = 1 tháng, bắt đầu vào cùng ngày trong tháng kể từ ngày bắt đầu lớp — VD bắt đầu ngày 5: kỳ 5/9–4/10, rồi 5/10–4/11… Nếu bắt đầu vào ngày cuối tháng, hệ thống tự canh về đúng ngày (31/1 → 28/2 → 31/3).
Có đơn giá mỗi buổi nhưng thu gọn theo từng tháng dương lịch: học phí = đơn giá × số buổi (theo lịch) của tháng đó. Tháng nhiều buổi thu nhiều hơn, ít buổi thu ít hơn. Kỳ đầu tính từ ngày bắt đầu lớp đến cuối tháng, các kỳ sau là trọn tháng dương lịch (ngày 1 → cuối tháng).
Đóng trọn gói cho một số buổi định trước. Học hết số buổi thì tự chuyển sang gói (kỳ) tiếp theo. Phù hợp lớp luyện thi, khoá ngắn hạn.
Thu theo số buổi học sinh thực đi. Cuối kỳ tạo phiếu gộp các buổi, có thể kèm phụ phí (tài liệu, phòng…). Phù hợp lớp học sinh đi lẻ.
Miễn giảm & phụ phí: ở mọi cách tính, bạn có thể đặt miễn giảm (giảm tiền) hoặc phụ phí (cộng thêm) riêng cho từng học sinh, từng kỳ — số cần thu sẽ tự cập nhật.
Hai ngày này ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính học phí. Nếu để mặc định (ngày hôm nay), học phí sẽ bị tính sai kỳ hoặc sai số buổi.
Là ngày lớp bắt đầu hoạt động thực tế — quyết định kỳ 1 tính từ đâu. Đặt sai sẽ khiến toàn bộ kỳ billing bị lệch.
Ví dụ: Lớp khai giảng ngày 3/6 → nhập 03/06, không phải ngày bạn tạo lớp trên phần mềm.
Là ngày học sinh thực sự vào lớp — quyết định số buổi được tính học phí trong kỳ. Để mặc định = ngày hôm nay có thể khiến HS bị tính nhiều hơn hoặc ít hơn thực tế.
Ví dụ: HS vào học từ 11/6 → nhập 11/06. Các buổi trước ngày đó sẽ không tính phí cho HS này.
💡 Mẹo: Khi thêm lớp hoặc thêm học sinh, luôn kiểm tra và điều chỉnh ngày trước khi lưu — đặc biệt khi nhập dữ liệu hồi tố cho lớp đã chạy.
| Tiêu chí | Theo tháng | Số buổi học trong tháng | Gói buổi | Theo buổi |
|---|---|---|---|---|
| Cách tính | Cố định mỗi tháng | Đơn giá × số buổi lịch/tháng | Trọn gói N buổi | Đơn giá × buổi thực đi |
| Chu kỳ | Từ ngày BĐ lớp, lặp mỗi tháng | Tháng dương lịch (1→cuối tháng) | Hết N buổi → gói mới | Thu bất kỳ lúc nào |
| HS vào giữa kỳ | Trả theo tỷ lệ buổi còn lại | Chỉ tính buổi từ ngày vào | Tính buổi từ ngày vào | Chỉ tính buổi thực đi |
| HS nghỉ giữa kỳ | Tính các buổi trước ngày nghỉ | Tính các buổi trước ngày nghỉ | Theo số buổi đã học, hoặc thu đủ khoá | Chỉ tính buổi có mặt trước ngày nghỉ |
| Phù hợp | Lớp ổn định, đều đặn | Lớp nhiều buổi, muốn công bằng | Luyện thi, khóa ngắn hạn | Lớp HS đi lẻ, linh hoạt |
| Ví dụ cụ thể | Lớp Toán, 800.000₫/tháng. Kỳ 1 (5/6–4/7): thu 800.000₫ Kỳ 2 (5/7–4/8): thu 800.000₫ | Lớp Văn, 100.000₫/buổi, T2+T4. Kỳ 1 (5/6–30/6): 7 buổi → 700.000₫ Kỳ 2 (1/7–31/7): 9 buổi → 900.000₫ | Lớp IELTS, 12 buổi = 3.000.000₫. Gói 1: buổi 1–12 Gói 2: buổi 13–24 | Lớp Guitar, 150.000₫/buổi. Tháng này đi 5 buổi → phiếu 750.000₫ |
Theo tháng
Số buổi học trong tháng
Gói buổi
Theo buổi
Phần mềm không ép thời điểm thu — bạn bấm “đã thu” bất cứ lúc nào. Nhưng thời điểm thu ảnh hưởng đến cách xử lý vắng phép và dòng tiền. Dưới đây là so sánh chi tiết giúp bạn chọn đúng.
| Tiêu chí | Thu trước + Không trừ | Thu trước + Bù trừ | Thu sau + Không trừ | Thu sau + Trừ ngay |
|---|---|---|---|---|
| Khi nào thu | Đầu kỳ, thu đủ | Đầu kỳ, thu đủ | Cuối kỳ, thu đủ | Cuối kỳ, trừ vắng phép |
| Vắng phép thì sao | Không giảm, vẫn thu đủ | Bù tiền sang kỳ sau | Không giảm, vẫn thu đủ | Trừ ngay, chỉ thu phần thực học |
| Dòng tiền | Ổn định nhất | Ổn định, biến động nhẹ | Chậm hơn, cố định cuối kỳ | Chậm, số thu biến động |
| Gợi ý cách tính | Theo tháng, Số buổi/tháng, Gói buổi | Theo tháng, Số buổi/tháng, Gói buổi | Theo tháng, Số buổi/tháng, Gói buổi | Theo tháng, Theo buổi |
| Cài đặt vắng phép | “Không trừ” | “Bù trừ sang kỳ sau” | “Không trừ” | “Trừ ngay” + nhập mức trừ |
| Phù hợp khi | Quy ước rõ: vắng không giảm | Muốn công bằng cho PH | Thu cuối kỳ, không xét vắng | Thu cuối kỳ, muốn giảm cho PH |
Thu trước + Không trừ
Thu trước + Bù trừ
Thu sau + Không trừ
Thu sau + Trừ ngay
Học phí 800.000₫/tháng. Đầu mỗi kỳ thu đủ 800.000₫.
HS vắng phép 2 buổi → vẫn thu đủ 800.000₫ — không giảm, không bù.
Đơn giản, dòng tiền cố định. Phụ huynh đã đồng ý quy ước từ đầu.
Cài đặt: Cách tính = Theo tháng · Vắng phép = Không trừ
Học phí 800.000₫/tháng, 8 buổi/kỳ. Đầu kỳ 1 thu đủ 800.000₫.
Trong kỳ 1 HS vắng phép 2 buổi → bù 2 × 100.000 = 200.000₫.
Đầu kỳ 2 chỉ cần thu: 800.000 − 200.000 = 600.000₫.
Cài đặt: Cách tính = Theo tháng · Vắng phép = Bù trừ sang kỳ sau
Đơn giá 100.000₫/buổi, lịch T2+T4. Tháng 7 có 9 buổi → thu đầu tháng 900.000₫.
HS vắng phép 1 buổi → bù 100.000₫ sang tháng 8.
Tháng 8 có 8 buổi → cần thu: 800.000 − 100.000 = 700.000₫.
Cài đặt: Cách tính = Số buổi học trong tháng · Vắng phép = Bù trừ sang kỳ sau
Học phí 800.000₫/tháng, đặt trừ 100.000₫/buổi vắng phép.
Cuối kỳ HS vắng phép 1 buổi → thu: 800.000 − 100.000 = 700.000₫.
Không có khoản bù — kỳ sau thu đủ 800.000₫ lại từ đầu.
Cài đặt: Cách tính = Theo tháng · Vắng phép = Trừ ngay · Mức trừ = 100.000₫
Đơn giá 150.000₫/buổi. Cuối tháng HS đi 6 buổi → tạo phiếu 900.000₫.
Thêm 50.000₫ tiền tài liệu → phiếu tổng 950.000₫.
Không cần bù trừ — chỉ thu phần thực đi.
Cài đặt: Cách tính = Theo buổi · Thu khi nào tuỳ ý
Tóm lại:Thu trước hay thu sau đều được — phần mềm hỗ trợ cả hai. Nếu thu trước và muốn hoàn tiền buổi vắng phép → bật “Bù trừ sang kỳ sau”. Nếu thu trước nhưng không miễn giảm khi vắng phép → chọn “Không trừ” (thu đủ, không bù). Nếu thu sau → dùng “Trừ ngay” hoặc cách tính “Theo buổi”. Chọn theo quy ước trung tâm — không có cách nào đúng hay sai.
Khi tạo lớp, ở mục xử lý buổi vắng có phép, bạn chọn một trong ba cách. Chỉ buổi Có phép mới được xét — buổi vắng không phép vẫn tính đủ.
Vắng phép vẫn tính đủ học phí. Đơn giản nhất, hợp với lớp thu theo tháng cố định.
Mỗi buổi vắng phép trừ một khoản cố định do bạn nhập, ngay trong kỳ đó.
Đầu kỳ thu đủ. Mỗi buổi vắng phép được quy thành tiền theo đơn giá = học phí ÷ số buổi thực tế của kỳ, rồi cộng dồn để bù vào kỳ sau. Không giới hạn số buổi bù; phần dư tiếp tục chuyển tiếp.
Phiếu thu kỳ 2 ghi rõ dòng “Bù kỳ trước” và liệt kê các buổi vắng phép của kỳ trước để phụ huynh đối chiếu.
Việc thu diễn ra ở tab Học phí trong mỗi lớp. Thu nhầm hay cần biết ai còn nợ đều xử lý được ngay.
Mỗi học sinh hiện số cần thu (đã trừ miễn giảm, cộng phụ phí) kèm nút “đã thu”. Sau khi thu, xuất phiếu thu để in hoặc tải gửi phụ huynh — có mã QR chuyển khoản và lời cảm ơn.
Bấm “huỷ xác nhận đã thu” để đưa khoản đó về trạng thái chưa thu; doanh thu và công nợ tự tính lại.
Lớp tính theo buổi tạo phiếu thu riêng với trạng thái Chưa thu → Đã thu. Có thể gộp phụ phí (tài liệu, phòng…) vào cùng một phiếu.
Trang chủ → Tài chính → Công nợ liệt kê học sinh còn thiếu và số tiền theo từng lớp, để không sót ai. Bấm tên lớp để mở tab Học phí và thu tiền.
Học sinh nghỉ thì đừng xoá — vào tab Học sinh của lớp, bấm Ngừng học và chọn ngày nghỉ. Các buổi trước ngày nghỉ vẫn tính học phí, từ ngày nghỉ trở đi thì không; lịch sử thu tiền và công nợ được giữ nguyên.
Kỳ đang học dở chỉ tính các buổi trước ngày nghỉ (giống học sinh vào giữa kỳ). Lớp theo buổi chỉ tính những buổi có mặt trước ngày nghỉ. Các kỳ sau không tính nữa.
Tính theo số buổi đã học (mặc định) — thu phần các buổi đã học của khoá đang dở; hoặc Thu đủ khoá — thu trọn khoá đang học, không hoàn phần chưa học. Các khoá sau đều không tính.
Kỳ đang học dở được tính vào công nợ ngay khi tới ngày nghỉ — không phải chờ hết kỳ mới biết học sinh còn nợ bao nhiêu.
Hộp thoại Cho nghỉ học (và nút Xem tất toán / hoàn tiền trên thẻ học sinh) liệt kê từng kỳ đóng dư. Tích kỳ đã trả lại tiền, sửa số nếu chỉ hoàn một phần. Khoản hoàn được trừ vào doanh thu của tháng hoàn. Chỉ tài khoản Quản trị thấy và ghi được tiền.
Học sinh nghỉ giữa kỳ vẫn hiện ở kỳ có học, kèm nhãn Nghỉ từ dd/mm và dòng đã hoàn / còn phải hoàn. Phiếu đóng trước cho kỳ không học nằm ở mục riêng Học sinh đã nghỉ, có phiếu thu kỳ này — không cộng vào “Đã thu” của kỳ.
Bấm Học lại và chọn ngày học lại — khoảng thời gian nghỉ không tính học phí. Nếu kỳ học lại đã được hoàn tiền, hệ thống đề xuất huỷ cặp “phiếu thu + khoản hoàn” của kỳ đó để thu lại đúng theo số buổi thực học (hai khoản triệt tiêu nhau nên doanh thu không đổi).
Khi học sinh học nhiều môn, thay vì gửi nhiều phiếu thu riêng lẻ, giáo viên có thể gộp tất cả vào 1 phiếu thu tổng hợp để gửi phụ huynh 1 lần.
Vào Học sinh → Học sinh có ≥2 lớp sẽ thấy badge 💰 Học phí tổng hợp bên cạnh tên lớp. Click để vào trang tổng hợp.
Trong tab Học phí của bất kỳ lớp nào, bên cạnh tên học sinh học nhiều lớp sẽ hiện link 💰 Gộp học phí cho nhiều lớp học.
Trang tổng hợp hiển thị học phí tất cả lớp đang học trong kỳ hiện tại — đã tính đúng vắng phép, miễn giảm và phụ thu. Nhấn nút ✓ để đánh dấu đã thu từng lớp. Có thể điều hướng xem các kỳ trước bằng nút ← Kỳ trước / Kỳ sau →.
Nhấn “Xem & Chia sẻ phiếu gộp” để xem phiếu thu tổng hợp với tên trung tâm, danh sách lớp, tổng cộng và mã QR chuyển khoản. Chia sẻ qua Zalo hoặc tải về gửi phụ huynh.
Mỗi tab trong lớp có nút tải file Excel theo kỳ đang xem.
Mỗi học sinh một dòng: học phí cần thu, phụ thu kỳ, tổng cần thu, đã thu, người thu, ngày giờ thu, đã hoàn, thực giữ, trạng thái, ghi chú (nghỉ từ ngày nào…) và ghi chú phiếu thu. Cuối bảng có dòng TỔNG CỘNG. Học sinh đã nghỉ nhưng có phiếu thu kỳ đó cũng được liệt kê.
Bảng điểm danh toàn kỳ (học sinh × ngày) kèm tổng Có mặt / Vắng phép / Vắng.
Danh sách đầy đủ kèm SĐT, họ tên và SĐT phụ huynh, ngày tham gia.
Học sinh
Mỗi học sinh có một hồ sơ duy nhất trong trung tâm. Khi học nhiều lớp, thông tin cá nhân (tên, SĐT, Facebook, ghi chú) chỉ cần cập nhật một lần — tất cả các lớp tự đồng bộ.
Khi nhập tên, hệ thống gợi ý hồ sơ sẵn có. Chọn hồ sơ cũ để liên kết ngay — không cần nhập lại SĐT hay ghi chú. Nếu là học sinh mới, hồ sơ được tạo tự động.
Vào mục Học sinh trên thanh điều hướng để xem danh sách tất cả hồ sơ, tìm kiếm theo tên, và biết mỗi em đang học lớp nào.
Đổi SĐT hay ghi chú ở bất kỳ lớp nào — các lớp khác của cùng học sinh sẽ tự cập nhật vì đều trỏ về cùng một hồ sơ.
Mở hồ sơ một học sinh → tab Hồ sơ học tập để xem toàn bộ quá trình học: chuyên cần, điểm và nhận xét từng buổi (bấm Sửa nhận xét để về đúng buổi ở tab Đánh giá), bài trắc nghiệm và Speaking, lọc theo lớp và 1/3/6/12 tháng. Trong lớp, bấm tên học sinh ở tab Đánh giá hoặc nút Hồ sơ ở tab Học sinh để mở nhanh. Giáo viên chỉ thấy dữ liệu của lớp mình dạy; tab Học phí của hồ sơ chỉ quản trị viên xem được.
Tại trang Học sinh, bấm Import để nhập hàng loạt. Tải file mẫu, điền danh sách rồi tải lên — hệ thống tự tạo hồ sơ và liên kết.
Ghi nhận xét và điểm số cho từng học sinh mỗi buổi học. Phụ huynh xem nhận xét, chuyên cần, bài tập và học phí qua phiếu liên lạc điện tử bằng mã bí mật — không cần tài khoản, không cần cài app, thiết kế để xem trên điện thoại.
Trong tab Đánh giá của lớp, chọn ngày buổi học → nhập nhận xét và điểm số (thang 10) cho từng học sinh. Có thể để trống điểm nếu buổi đó không chấm điểm.
Phụ huynh truy cập teachinghub.vn/[mã trung tâm]/phieu-lien-lac và nhập số điện thoại (hoặc mã bí mật). Đầu phiếu có các nút lọc theo lớp và theo tháng (hoặc khoảng ngày); học sinh học nhiều lớp xem gộp hoặc từng lớp.
Trên cùng phiếu, mục Cần chú ý chỉ hiện khi có việc: học phí kỳ này chưa đóng (kèm số tiền) và bài tập chưa nộp còn hạn (có nút Làm bài mở thẳng trang nộp bài). Bên dưới là các ô tổng quan: tỉ lệ chuyên cần, số bài đã nộp, học phí kỳ này chưa đóng.
Học tập — nhận xét và điểm từng buổi (kèm điểm trung bình của lớp buổi đó), điểm trung bình các buổi, chuyên cần (số buổi có mặt, vắng có phép, vắng không phép). Buổi đã qua chưa điểm danh được tính là có mặt, như trên phiếu thu.
Bài tập — bài chưa nộp / quá hạn, điểm bài trắc nghiệm, nhận xét của giáo viên cho bài Speaking (không hiện điểm chấm AI).
Học phí — thông báo học phí kỳ hiện tại, phụ thu chưa đóng, lịch sử đã đóng (kể cả phụ thu ban đầu). Phần này luôn theo kỳ hiện tại, không đổi theo tháng đang xem.
Trong tab Đánh giá hoặc trang Danh sách học sinh, bấm Chia sẻ phiếu liên lạc cạnh tên học sinh để copy sẵn link + mã bí mật — dán thẳng vào Zalo gửi phụ huynh.
Giảng dạy
Lưu bài tập thành bài mẫu dùng chung — tránh soạn lại từ đầu cho mỗi lớp.
Khi giao bài Speaking mới, tích ô “Lưu vào thư viện bài mẫu”; hoặc mở bài đã giao, bấm “Lưu vào Thư viện”. Bài trắc nghiệm tạo từ file luôn được lưu thành bài mẫu. Trong Thư viện, bấm “+ Tạo bài mẫu” để soạn bài mẫu mới.
Trong lớp, tab Bài tập → “+ Giao bài tập” → chọn loại bài → “Chọn từ thư viện”. Nội dung, ảnh và cài đặt sẽ được điền sẵn — chỉ cần chọn ngày.
Mỗi bài mẫu có thể gắn nhãn Sách (Book), Khối lớp (Grade),Unit và Bài (Lesson) để tìm kiếm và lọc nhanh. Ví dụ: Global Success → Grade 4 → Unit 3 → Lesson 2.
Giao bài luyện nói tiếng Anh (có thể kèm video YouTube làm bài mẫu), học sinh nộp bài ghi âm qua link, AI chấm điểm và nhận xét trong khoảng 60 giây.
Trong lớp, mở tab Bài tập → + Giao bài tập → Speaking, chọn dạng Trả lời câu hỏi (Q&A) hoặc Nói theo bài mẫu, rồi Sao chép link gửi học sinh.
Dán link YouTube vào ô Video mẫu và chọn đoạn cần dùng — học sinh xem video ngay trên trang nộp bài. Với video Công khai, bấm Lấy kịch bản từ video: AI nghe và chép lời vào ô Đoạn mẫu (hoặc Ý chính cho bài Q&A) để thầy cô sửa lại trước khi lưu. Phí 1.000₫ cho đoạn đến 2 phút, 2.000₫ cho đoạn 2–5 phút. Video Không công khai vẫn xem được nhưng cần tự dán kịch bản.
Học sinh mở link trên điện thoại hoặc máy tính, ghi âm trực tiếp hoặc tải file âm thanh/video có sẵn, rồi bấm Nộp bài — không cần tài khoản.
Điểm theo 5 tiêu chí (nội dung, ngữ pháp, từ vựng, độ trôi chảy, phát âm), các lỗi cụ thể kèm giải thích và phiên âm IPA, nhận xét tổng quan bằng tiếng Việt. Bấm Tạo nhận xét cho phụ huynh để có sẵn đoạn tin nhắn gửi Zalo.
Học sinh làm bài trắc nghiệm trên điện thoại qua link, nộp xong biết điểm và đáp án đúng ngay. Dùng được cho mọi môn, kể cả dạng điền vào chỗ trống chọn A/B/C/D.
Trong lớp: tab Bài tập → + Giao bài tập → Trắc nghiệm. Hoặc trong Thư viện → + Tạo bài mẫu → Trắc nghiệm. Chọn:
• Tạo từ file (AI): tải đề PDF hoặc Word (.docx), tối đa 10 trang. Hệ thống báo giá trước khi tạo; AI tách câu hỏi, phương án và lấy đáp án nếu đề có in đậm hoặc bảng đáp án. AI không tự giải đề — câu nào đề không ghi đáp án, thầy cô tự chọn. File .doc cũ: mở bằng Word, lưu thành PDF hoặc .docx.
• Soạn thủ công (miễn phí): tự nhập từng câu, các phương án, bấm chọn đáp án đúng.
Sửa nội dung, phương án, bấm chữ cái A/B/C… để chọn đáp án đúng; thêm hoặc xoá câu. Câu chưa có đáp án được tô vàng — còn câu chưa chọn đáp án thì chưa lưu được. Bài lưu thành bài mẫu trong Thư viện, giao lại cho lớp khác không mất phí.
Chọn ngày học, hạn nộp (tuỳ chọn) rồi gửi link cho học sinh. Học sinh xác minh như bài Speaking (số điện thoại hoặc mã bí mật), làm bài và nộp — mỗi bạn làm một lần, nộp xong thấy ngay điểm thang 10, đúng/sai từng câu và đáp án đúng.
Trang bài tập liệt kê ai đã nộp, chưa nộp, điểm và giờ nộp; danh sách bài của lớp hiện số đã nộp và điểm trung bình. Cần cho một bạn làm lại thì bấm biểu tượng Cho làm lại cạnh tên bạn đó (bài nộp cũ và điểm bị xoá).
Đề AI đã tách (đã trừ tiền) được giữ 24 giờ. Mở lại trang tạo bài trắc nghiệm sẽ thấy “Bạn có đề đã tách nhưng chưa lưu” — bấm Mở lại, không bị trừ tiền lần nữa.
Công cụ chiếu lên màn hình lớp, chạy ngay trên trình duyệt — trong app ở mục Tiện ích lớp học, hoặc gửi đồng nghiệp link công khai teachinghub.vn/tien-ich (không cần đăng nhập). Danh sách tên chỉ lưu trên máy của bạn.
Mỗi bạn một viên bi lăn qua đường đua dài khoảng 3 màn hình, viên về đích đầu tiên được gọi tên. Camera tự cuộn theo viên dẫn đầu, bản đồ nhỏ cho thấy cả đường đua, và tự quay chậm khi về đích sát nút. Chọn 1–3 bạn mỗi lượt, 4 đường đua, tối đa 60 tên, có âm thanh và Tua nhanh. Mỗi lượt các tên được xếp ngẫu nhiên vào vạch xuất phát nên ai cũng có cơ hội như nhau.
Lồng cầu rút lần lượt tên hoặc số thứ tự (nhập sĩ số, tối đa 90): quả đã rút không quay vào lại nên gọi hết cả lớp mà không trùng ai; bảng bên cạnh ghi các quả đã ra. Máy đọc to tên nếu trình duyệt có giọng tiếng Việt. Bấm Đổ lại lồng để bắt đầu lượt mới.
Gọi tên, bốc thăm câu hỏi, quay số thứ tự; bật Tự loại người đã trúng để không gọi trùng.
Hẹn giờ làm bài hoặc chơi “bom bí mật”; chia lớp thành nhóm đều nhau; cộng trừ điểm thi đua giữa các đội; nhắc lớp giữ trật tự bằng micro của máy.
Bấm nút toàn màn hình (hoặc phím F); Space để quay / thả bi.
Quản lý
Mục Tài chính & Kế toán → Tài chính (chỉ Quản trị) tổng hợp thu – chi – lợi nhuận của cả trung tâm theo tháng, quý hoặc năm.
Học phí đã thu (tính theo ngày thu), cộng phụ thu thu riêng, trừ các khoản hoàn tiền trong kỳ. Xem chi tiết theo từng lớp và nhật ký từng giao dịch.
Ghi các khoản chi theo nhóm (mặt bằng, điện nước internet, tài liệu & sách, thiết bị & sửa chữa, marketing, khác) — một lần hoặc hàng tháng. Lương giáo viên đã thanh toán được tự động tính vào chi.
Lợi nhuận = Thu thực tế − Chi. Trang chủ cũng có ô Đã thu tháng này để xem nhanh mỗi ngày.
Lớp dạy thêm đăng ký hộ kinh doanh cần ghi sổ doanh thu theo mẫu của Thông tư 152/2025/TT-BTC. Teaching Hub tự lập sổ từ các khoản bạn đã thu — không phải chép tay.
Vào Cài đặt → Thông tin hộ kinh doanh: tên hộ / cá nhân kinh doanh, mã số thuế và địa điểm kinh doanh (bỏ trống nếu trùng địa chỉ trung tâm). Các thông tin này được in ở đầu sổ.
Vào Tài chính & Kế toán → Sổ kế toán HKD, chọn kỳ theo tháng, quý, 6 tháng (đầu năm / cuối năm) hoặc năm.
Hệ thống gợi ý theo doanh thu cộng dồn từ đầu năm: chưa vượt ngưỡng chịu thuế → S1a-HKD (sổ chi tiết doanh thu); đã vượt → S2a-HKD (sổ doanh thu kèm dòng thuế GTGT, TNCN phải nộp theo ngành dạy học). Bạn vẫn chọn lại mẫu khác được.
Bấm In / Lưu PDF — bản in khổ A4 chỉ gồm phần sổ, có chỗ ký, ghi họ tên và đóng dấu của người đại diện.
Tính lương tự động dựa trên số buổi giáo viên thực sự đứng lớp — kể cả buổi dạy thay.
Vào Nhân sự → mục Phân công lớp & đơn giá, bấm Phân công cạnh tên giáo viên: tích các lớp người đó dạy và nhập đơn giá mỗi buổi ngay cạnh từng lớp, rồi Lưu một lần. Lớp chưa có đơn giá hiện chữ cam Chưa có đơn giá. Mỗi lớp có thể có đơn giá khác nhau cho từng giáo viên. Bỏ tích một lớp thì giáo viên không còn thấy lớp đó, đơn giá cũ vẫn giữ lại nếu sau này gắn lại. Vẫn có thể sửa đơn giá ở Lương giáo viên → Cài đặt đơn giá (trang này có cả lớp đã lưu trữ và lớp dạy thay).
Vào Lương giáo viên → Chấm công, chọn tháng. Hệ thống liệt kê đúng các buổi như tab Điểm danh của lớp: buổi theo lịch (đổi lịch giữa chừng vẫn đúng từng giai đoạn), cộng buổi phát sinh (có ghi chú), bỏ buổi đã huỷ, và chỉ tính từ ngày lớp bắt đầu (lớp theo khoá: ngày bắt đầu khoá). Bấm vào ô để đổi Có mặt → Vắng → Phép. Buổi dạy thay thêm bằng nút “Thêm lớp dạy thay”.
Giáo viên vào mục Chấm công ở menu, bấm vào buổi đã dạy để chấm Có mặt (bấm lại để bỏ) — chỉ hôm nay và các ngày đã qua; dạy thay lớp khác thì bấm “Thêm lớp dạy thay”. Quản trị thấy chấm xanh nhỏ ở các buổi giáo viên tự chấm và vẫn sửa được. Tháng đã chốt lương thì giáo viên không sửa được nữa.
Sau khi chấm công, vào Lương giáo viên để xem bảng tổng hợp tất cả giáo viên trong tháng. Bấm vào từng giáo viên để xem phiếu lương chi tiết theo từng lớp và từng buổi.
Hỗ trợ
