Chính sách bảo mật

Chính sách này áp dụng cho website và ứng dụng web teachinghub.vn (“Teaching Hub”), do Hộ Kinh Doanh Văn Phước Luân cung cấp và vận hành (“chúng tôi”).

• Với dữ liệu tài khoản của trung tâm và giáo viên, chúng tôi là bên quyết định mục đích và cách xử lý dữ liệu.
• Với dữ liệu học sinh, phụ huynh, lớp học, học phí… do trung tâm nhập vào, trung tâm là bên kiểm soát dữ liệu (quyết định thu thập dữ liệu gì và dùng để làm gì); Teaching Hub là bên xử lý dữ liệu theo yêu cầu của trung tâm, chỉ để cung cấp dịch vụ cho trung tâm.

Tài khoản: email, tên, mật khẩu (được mã hoá một chiều, chúng tôi không đọc được), vai trò (quản trị / giáo viên).

Trung tâm: tên, số điện thoại, địa chỉ, ảnh mã QR chuyển khoản, ghi chú phiếu thu; thông tin hộ kinh doanh và mã số thuế nếu trung tâm dùng sổ doanh thu.

Học sinh và phụ huynh (do trung tâm nhập): họ tên, số điện thoại của học sinh / phụ huynh, tên phụ huynh, liên kết Facebook, ghi chú; lớp học, điểm danh, học phí, khoản đã thu, miễn giảm; nhận xét và điểm số theo buổi.

Bài tập: file ghi âm hoặc video học sinh nộp, bài trắc nghiệm đã làm, nhận xét và điểm của giáo viên, kết quả chấm AI (nếu giáo viên dùng).

Nhân sự: phân công giáo viên, đơn giá, chấm công, phiếu lương.

Thanh toán dịch vụ: gói đã đăng ký, các lần nạp và sử dụng Tài khoản AI. Chúng tôi không thu thập hay lưu thông tin thẻ ngân hàng — việc thanh toán thực hiện bằng chuyển khoản.

Dữ liệu kỹ thuật: nhật ký truy cập máy chủ (địa chỉ IP, thời gian, trang được gọi) để vận hành và bảo vệ hệ thống.

• Cung cấp các chức năng: quản lý lớp, điểm danh, học phí, phiếu thu, phiếu liên lạc, bài tập, nhân sự, tài chính.
• Chấm bài và tạo nội dung bằng AI khi giáo viên chủ động bấm sử dụng (xem mục 5).
• Gửi email cần thiết: đặt lại mật khẩu, xác nhận gói và nạp Tài khoản AI.
• Hỗ trợ người dùng, sửa lỗi, bảo đảm an toàn hệ thống.
• Chúng tôi không bán dữ liệu, không dùng dữ liệu học sinh để quảng cáo, và không gắn công cụ theo dõi quảng cáo của bên thứ ba trên website.

Dữ liệu và file bài nộp được lưu trên máy chủ đặt tại Singapore (Google Cloud). Kết nối tới website được mã hoá (HTTPS).

• Mỗi trung tâm chỉ thấy dữ liệu của trung tâm mình; giáo viên chỉ thấy các lớp được phân công.
• Phiếu liên lạc và trang nộp bài của học sinh mở bằng mã bí mật hoặc số điện thoại đã lưu trong hồ sơ học sinh.

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với các nhà cung cấp cần thiết để vận hành dịch vụ:

• Google Cloud (Singapore) — máy chủ lưu trữ.
• Google Gemini API — chỉ khi giáo viên bấm dùng tính năng AI: phần âm thanh của bài nộp và đề bài (khi chấm Speaking), file đề Word/PDF (khi tạo trắc nghiệm từ file — file gốc không được lưu lại trên hệ thống), link video YouTube công khai (khi lấy kịch bản). Theo điều khoản API trả phí của Google, Google không dùng dữ liệu này để cải thiện sản phẩm của họ; dữ liệu có thể được lưu tạm một thời gian giới hạn để phát hiện lạm dụng.
• YouTube Data API — kiểm tra thông tin video khi giáo viên gắn video mẫu.
• Resend — gửi email hệ thống tới địa chỉ email tài khoản.

Các nhà cung cấp trên có thể xử lý dữ liệu ở ngoài Việt Nam. Khi dùng Teaching Hub và các tính năng AI, trung tâm đồng ý với việc chuyển dữ liệu này. Ngoài ra, chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu theo quy định pháp luật.

Phần lớn học sinh là người chưa thành niên. Trung tâm — bên nhập và quyết định sử dụng dữ liệu học sinh — có trách nhiệm thông báo và có được sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ (và của học sinh khi pháp luật yêu cầu) trước khi nhập dữ liệu, cho học sinh nộp bài ghi âm / video, hoặc dùng tính năng chấm AI.

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu học sinh để cung cấp dịch vụ cho trung tâm, không liên hệ trực tiếp với học sinh cho mục đích khác.

• Dữ liệu được lưu trong suốt thời gian trung tâm sử dụng dịch vụ, kể cả khi gói sử dụng đã hết hạn.
• Khi trung tâm báo ngừng sử dụng, toàn bộ dữ liệu của trung tâm được xoá hoàn toàn sau 1 tháng — để trung tâm kịp đổi ý hoặc xuất dữ liệu ra Excel.
• Trung tâm có thể yêu cầu xoá sớm hơn, hoặc xoá dữ liệu của một học sinh cụ thể.
• Giáo viên có thể tự xoá bài nộp, nhận xét, bài tập ngay trong ứng dụng. Học sinh / phụ huynh muốn sửa hoặc xoá dữ liệu, vui lòng liên hệ trung tâm; trung tâm sẽ thực hiện hoặc gửi yêu cầu cho chúng tôi.

Theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền được biết, yêu cầu xem, sửa, xoá dữ liệu, rút lại sự đồng ý và phản đối việc xử lý dữ liệu của mình. Phần lớn dữ liệu có thể xem và sửa trực tiếp trong ứng dụng; dữ liệu điểm danh, học phí có thể xuất ra Excel.

Với các yêu cầu khác, vui lòng liên hệ theo mục 10. Chúng tôi phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.

Chúng tôi dùng cookie đăng nhập để giữ phiên làm việc, và bộ nhớ trình duyệt cho các tuỳ chọn hiển thị (ví dụ đã đóng một thông báo). Các tiện ích lớp học miễn phí (vòng quay, chia nhóm…) lưu danh sách tên ngay trên máy của bạn, không gửi về máy chủ. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo.

Hộ Kinh Doanh Văn Phước Luân
Email: luan.vanphuoc@gmail.com
Điện thoại / Zalo: 0987577475

Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cập nhật ngày hiệu lực ở đầu trang và thông báo trong ứng dụng. Xem thêm Điều khoản sử dụng.